Richtlinie Finanzen

1. Einführung

Wir verstehen uns selbst als lokale Bürger und die Einhaltung von Regeln und Vorschriften durch finanzielle Mittel gehört zu unserem Selbstverständnis. Wir zahlen unsere Steuern vor Ort, wo wir geschäftlich tätig sind. Wir zahlen alle lokalen Lizenzen und Gebühren, die erforderlich sind, um Geschäfte vor Ort zu tätigen. Wir übertragen keine Gelder durch Lizenzen (oder andere Mittel und Konstruktionen), um lokalen Steuern oder Gebühren zu entgehen. Wir arbeiten nicht wissentlich mit Unternehmen zusammen, die offensichtlich eine dieser Richtlinien verletzen, einschließlich unserer finanziellen Governance. Wir machen unsere eigene, gründliche Buchhaltung. Wir beauftragen externe Wirtschaftsprüfer, um unsere Ergebnisse zu überprüfen. Darüber hinaus beauftragen beaufsichtigte zertifizierte Auditoren unsere Buchhaltung und bestätigen die Einhaltung unserer Jahresabschlüsse mit lokalen Anforderungen und unseren eigenen höchsten Standards.

2. Anwendungsbereich

Die Financial Compliance Policy gilt für alle Unternehmen, bei denen wir eine Mehrheit halten und die Eigentumsanteile kontrollieren. Diese Kontrollinteressen geben uns die Möglichkeit, unsere Standards der finanziellen Compliance durchzusetzen.

3. Verpflichtung zu Financial Compliance

Für alle seine Firmen fordert RIBECO (RICHARD BEHR & CO.) die Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen im Bereich der Rechnungslegung und Besteuerung. Unsere Richtlinien sind:

• Wir befolgen alle lokalen Finanzgesetze und -vorschriften. Wir arbeiten mit professionellen Partnern, die unsere Leistung unterstützen und auditieren.
• Financial Compliance ist ein sich schnell entwickelndes Feld mit immer neuen anspruchsvollen Vorschriften, Beschränkungen und Compliance-Anforderungen.
• Die Fähigkeit, die Interaktionen unserer Organisation in dieser Branche aufzuzeichnen und zu verwalten, stellt die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sicher.
• Dies mindert auch das Risiko, indem Aufzeichnungen zur Überprüfung und Haftung bereitgestellt werden.

Wir verpflichten uns zu konsistenten und transparenten Rechnungslegungs- und Berichtsstandards für alle unsere Unternehmensinteressen.

RIBECO Verfolgt das Ziel, diese Standards in einer Welt zu erhalten, in der sich die finanziellen Anforderungen weiterentwickeln. Darüber hinaus sind unsere Lieferanten verpflichtet, Mindeststandards für die Einhaltung von Finanzvorschriften einzuhalten. RICHARD BEHR & amp; CO. Verfügt über eigene Buchhaltungsabteilungen, wir arbeiten mit externen Wirtschaftsprüfern zusammen, um unsere Geschäftsberichte zu erstellen, und ihre Ergebnisse werden von Dritten geprüft.

4. Anforderungen und Implementierung

Wir setzen uns aktiv für die Einhaltung von Qualitätsstandards ein und haben dafür unter anderem bereits in folgenden Bereichen konkrete Maßnahmen ergriffen:

Finanzkonformitätsstandards für Kunden

Unsere Kunden gehören zu den stärksten Treibern und Champions der industriellen Konvergenz unserer Branche hin zu finanziellen Compliance-Standards in der gesamten Branche. Wir arbeiten mit unseren Kunden zusammen, um ihnen zu helfen, ihre Standards und Ziele zu formulieren und den Fortschritt bei der Erreichung der Ziele zu überwachen. Wir folgen unseren höchsten Kundenstandards.

Anforderungen an unsere Unternehmen

RIBECOArbeitet mit all seinen Unternehmen auf der ganzen Welt nach diesen Richtlinien und lokalen Standards und / oder ist entsprechend zertifiziert. Dies ermöglicht es uns, potenzielle Risiken der Nichteinhaltung lokaler oder internationaler Rechnungslegungsstandards zu vermeiden. Unser internes Rechnungswesen wird mit relevanten, professionellen Software- und Buchhaltungssystemen Dritter und professionellen Buchhaltern unterstützt. Unsere Geschäftsprozesse gewährleisten die ordnungsgemäße Verwaltung dieser Systeme und Prozesse.

Prüfungen von Drittparteien

• RIBECO Verwendet folgende auditierte Standards von Dritten, um die Einhaltung dieser Richtlinien zu überwachen:
• RIBECO Arbeitet mit unabhängigen Wirtschaftsprüfern zusammen, um Jahresabschlussberichte und Steuererklärungen vorzubereiten und einzureichen
• RIBECO Peer Reviews unserer Wirtschaftsprüferfeststellungen und -berichte

5. Aktive Implementierung

Bei RIBECO Setzen wir unsere finanziellen Compliance-Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit unseren Partnern um. Die Umsetzung unserer internen Anforderungen wird von den Buchhaltungsabteilungen mit Unterstützung der verantwortlichen Treiber der Corporate Governance durchgeführt. Spezifische Anforderungen, Ziele und Maßnahmen werden ebenfalls in enger Zusammenarbeit umgesetzt. Wir überwachen die Umsetzung bei Unternehmen, bei denen wir eine Mehrheit haben, kontrollieren die Interessen und führen risikoorientierte Bewertungen durch. Wir behalten uns das Recht vor, die Anforderungen unserer Richtlinien zur Einhaltung von Finanzvorschriften bei Bedarf durch interne und / oder externe Audits überprüfen zu lassen. Darüber hinaus stellen wir sicher, dass alle Mitarbeiter, die für den Umgang mit Finanzdaten oder Prozessen mit finanziellen Auswirkungen auf Geschäftsergebnisse und Bestände verantwortlich sind, effektiv routinemäßig so geschult werden, dass ein wahrheitsgetreues finanzielles Bild der Unternehmen gewährleistet wird Alle Zeiten und, wo notwendig, qualifiziert, um gute Standards der finanziellen Compliance in ihren Verantwortungsbereichen zu fördern. Die vorliegende Financial Compliance Policy ist Teil unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen. In Fällen, in denen Verstöße gegen unsere Richtlinien festgestellt werden, wird von allen beteiligten Personen erwartet, dass sie Korrekturmaßnahmenpläne vorlegen, die deutlich zeigen, wie relevante Verstöße innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens gelöst werden. Die Geschäftsführer werden regelmäßig über den Stand der Umsetzung informiert.

Wir streben danach, die Finanzvorschriften jederzeit in einem sich entwickelnden finanziellen Umfeld einzuhalten. In diesem Zusammenhang berücksichtigen wir immer die Wünsche unserer Banken und das Marktumfeld.

Da wir finanzielle Compliance anbieten wollen, ist ein Austausch mit externen Partnern unerlässlich. Daher stehen wir in engem Kontakt mit Wirtschaftsprüfern und Wirtschaftsprüfern, die ihre Peer Review durchführen.

Spezifische Maßnahmen

RIBECOFührt in allen Unternehmen, die sich mehrheitlich im Besitz befinden, aktiv Maßnahmen zur Einhaltung der Finanzvorschriften durch. Dies sind insbesondere:

• RIBECOUK / Die Surrey Down Company, auditiert durch Larkin Gowen
• Hanseatic Bedding Products auditiert durch Rehmann Robson
• Hanseatic Hanseatic Realty auditiert durch Rehmann Robson
• Richard Behr & Co Germany auditiert durch RFHC
• Hanse Textilvertrieb auditiert durch RFHC
• Habertag-Behr auditiert durch RFHC
• Dr. Behr Beteiligung auditiert durch RFHC

Wir verpflichten uns, diese Maßnahmen und Audits beizubehalten und die lokalen Buchhaltungs-, Anmelde- und Steuervorschriften und -standards einzuhalten. Wir verpflichten uns, die Einnahmen NICHT durch Lizenzgebühren oder andere Konstrukte zu verschieben, sondern mit jeder Einheit ein guter lokaler Bürger zu sein.

Regelmäßige Bewertungen

Jedes Jahr wird die aktuelle Financial Compliance Policy überprüft und gegebenenfalls angepasst. Langfristig ist dies der einzige Weg, um konsistente und lokal konforme Rechnungslegungs-, Berichts-, Anmelde- und Besteuerungsstandards zu gewährleisten. Darüber hinaus formulieren wir Ziele und evaluieren das Ausmaß, in dem diese Ziele auf jährlicher Basis erreicht wurden.